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Erfassung
Mit der Perfektfibu wird die Erfassung Ihrer Finanzdaten zu einem mühelosen Prozess. Unsere Software bietet Ihnen verschiedene Funktionen, um Ihre Buchhaltung effizient und genau zu erfassen. Hier sind einige der wichtigen Funktionen im Zusammenhang mit der Erfassung:
Stapelerfassung
Mit der Stapelerfassungsfunktion der Perfektfibu können Sie eine große Anzahl von Belegen gleichzeitig erfassen. Laden Sie einfach Ihre Belege in Stapelformat hoch, und Perfektfibu erfasst die relevanten Informationen automatisch, sodass Sie Zeit sparen und Fehler minimieren können.
Dialogerfassung
Für diejenigen, die lieber Belege einzeln erfassen, bietet die Perfektfibu eine benutzerfreundliche Dialogerfassung. Geben Sie Ihre Belege direkt in die Software ein und die Perfektfibu verarbeitet sie in Echtzeit, um Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten.
Rechnungseingangsbuch
Die Perfektfibu verfügt über ein leistungsstarkes Rechnungseingangsbuch, in dem Sie eingehende Rechnungen verwalten können. Erfassen Sie Rechnungsdaten, speichern Sie die Belege und verfolgen Sie den Zahlungsstatus, um einen klaren Überblick über Ihre Verbindlichkeiten zu behalten.
Kassenbuch
Das Kassenbuchmodul in der Perfektfibu ermöglicht Ihnen die einfache und genaue Erfassung aller Bargeldtransaktionen. Verfolgen Sie Einzahlungen, Ausgaben und andere Kassenvorgänge, um Ihre Kassenbestände immer im Blick zu haben.
Dauerbelege
Mit der Funktion für Dauerbelege können Sie häufig auftretende Transaktionen vordefinieren und automatisch erfassen lassen. Die Perfektfibu generiert automatisch Buchungssätze für wiederkehrende Transaktionen wie Mietzahlungen, Gehälter oder wiederkehrende Rechnungen, um Ihnen Zeit und Mühe zu sparen.
Import Bankauszüge
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen den Import von Bankauszügen im camt.053-Format. Dadurch werden Ihre Banktransaktionen automatisch erfasst und mit den entsprechenden Buchungen abgeglichen, was eine schnelle und genaue Verbuchung ermöglicht.
Buchungskontextbezogene Validierungen
Die Perfektfibu verfügt über integrierte Validierungen, die Ihnen dabei helfen, mögliche Fehler bei der Erfassung zu erkennen und zu korrigieren. Durch buchungskontextbezogene Validierungen werden Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Buchungen korrekt sind.
Fremdwährung
Wenn Sie Geschäfte in verschiedenen Währungen tätigen, unterstützt die Perfektfibu die Erfassung und Verarbeitung von Transaktionen in Fremdwährungen. Konvertieren Sie Beträge automatisch basierend auf aktuellen Wechselkursen und behalten Sie die Kontrolle über Ihre internationalen Finanzen.
Altteilesteuer
Die Perfektfibu berücksichtigt die besonderen Anforderungen der Altteilesteuer. Erfassen Sie Ihre Altteiltransaktionen korrekt und die Perfektfibu berechnet die erforderlichen Steuern automatisch, um die Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen sicherzustellen.
Verwaltung von Anzahlungen
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung von Anzahlungen. Erfassen Sie Anzahlungen von Kunden oder Lieferanten und verfolgen Sie den Status der Zahlung, um Ihre offenen Posten korrekt zu verwalten. Die Perfektfibu unterstützt Sie dabei, den Anzahlungsvorgang transparent und effizient zu gestalten.
Kassenbuch
Die Funktion "Kasse" in der Perfektfibu ermöglicht Ihnen eine umfassende Verwaltung Ihrer Kassenbestände und unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Es können beliebig viele Kassenbücher verwaltet werden.
Mit der Perfektfibu wird die Erfassung Ihrer Finanzbuchhaltungsaufgaben zu einem effizienten und genauen Prozess. Egal, ob Sie Belege stapelweise oder im Dialog erfassen möchten, Rechnungseingänge verwalten, das Kassenbuch führen, Dauerbelege automatisieren oder Bankauszüge importieren müssen - Die Perfektfibu bietet Ihnen alle erforderlichen Funktionen. Durch buchungskontextbezogene Validierungen, Unterstützung für Fremdwährungen und die spezielle Berücksichtigung der Altteilessteuer stellt die Perfektfibu sicher, dass Ihre Erfassungsvorgänge korrekt und konform sind.
Offene-Posten-Verwaltung
Mit der Offene-Posten-Verwaltung der Perfektfibu behalten Sie stets den Überblick über Ihre unbezahlten Rechnungen und können Ihre Zahlungsströme effizient verwalten. Unsere leistungsstarke Software bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, um das Mahnwesen zu automatisieren und Ihre Offenen Posten effektiv zu bearbeiten. Hier sind einige der wichtigen Funktionen im Zusammenhang mit der Offene-Posten-Verwaltung:
Mahnwesen
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen ein effizientes Mahnwesen, um säumige Zahlungen zu verfolgen und zu verwalten. Automatisieren Sie den Mahnprozess, indem Sie Mahnstufen festlegen, Zahlungsfristen überwachen und Mahngebühren berechnen. Die Perfektfibu erinnert Sie automatisch an fällige Zahlungen und unterstützt Sie dabei, offene Forderungen im Blick zu behalten.
Mehrsprachige Mahnungen
Mit der Perfektfibu können Sie Mahnungen in verschiedenen Sprachen erstellen und versenden, um den Bedürfnissen Ihrer internationalen Kunden gerecht zu werden. Passen Sie die Mahnungen an die jeweilige Landessprache an und verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden.
Mahnungen per Mail/Brief
Die Perfektfibu bietet Ihnen die Flexibilität, Mahnungen entweder per E-Mail oder auf dem Postweg zu versenden. Wählen Sie die bevorzugte Methode für jeden Kunden individuell aus, um sicherzustellen, dass die Mahnungen die gewünschte Aufmerksamkeit erhalten.
Kundenklassenbezogene Mahnvarianten
Mit der Perfektfibu können Sie verschiedene Mahnvarianten basierend auf den Kundensegmenten definieren. Je nach Zahlungsmoral und Kundenklasse können Sie unterschiedliche Mahnstrategien anwenden, um eine höhere Zahlungsbereitschaft zu erreichen.
Zahlungsmoral
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen die Überwachung und Auswertung der Zahlungsmoral Ihrer Kunden. Behalten Sie den Überblick über Zahlungsverzüge, durchschnittliche Zahlungszeiträume und andere relevante Kennzahlen, um Ihre Geschäftsentscheidungen fundiert zu treffen.
Zahlungsverkehr
Die Perfektfibu unterstützt Sie bei der Verwaltung verschiedener Zahlungsarten. Erfassen und verarbeiten Sie SEPA-Zahlungen, Lastschriften und Auslandszahlungen effizient, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten.
Mit der Offene-Posten Verwaltung der Perfektfibu haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Zahlungsströme und können offene Forderungen professionell bearbeiten.
Steuerliches
UStVa
Die Perfektfibu vereinfacht die Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung. Erzeugen Sie schnell und einfach die erforderlichen Daten für die UStVa und senden Sie diese direkt aus der Software an das ELSTER-Portal. Zusätzlich bietet die Perfektfibu die Möglichkeit zur Erstellung einer konsolidierten UStVa, um die Umsatzsteuervoranmeldung für mehrere Gesellschaften zusammenzufassen.
ZM
Erfassen und übermitteln Sie Ihre zusammenfassenden Meldungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben mit der Perfektfibu. Unsere Software unterstützt Sie bei der korrekten Erfassung von Warenlieferungen und Dienstleistungen innerhalb der EU und ermöglicht die Abgabe der ZM an das ELSTER-Portal.
Dauerfristverlängerung
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen die Beantragung einer Dauerfristverlängerung für die Abgabe von Steuererklärungen. Vereinfachen Sie den Prozess, indem Sie die erforderlichen Daten direkt in der Software erfassen und die Dauerfristverlängerung elektronisch übermitteln.
E-Bilanz
Mit der Perfektfibu erstellen Sie problemlos eine elektronische Bilanz gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Erfassen Sie die erforderlichen Buchungsdaten und generieren Sie eine E-Bilanz-Datei, die Sie direkt an die Finanzbehörden übermitteln können.
IDEA-Export (GdPdU)
Die Perfektfibu bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten im IDEA-Format zu exportieren, um eine gesetzeskonforme Datenübermittlung gemäß den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GdPdU) zu gewährleisten.
Mit der Funktion "Kasse" in der Perfektfibu haben Sie alle erforderlichen Tools zur Verfügung, um Ihre Kassenaktivitäten effizient und gesetzeskonform zu verwalten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um eine Demo oder weitere Informationen anzufordern.
Berichtswesen
Mit dem umfangreichen Berichtswesen der Perfektfibu erhalten Sie aussagekräftige Einblicke in Ihre Finanzdaten und können fundierte Geschäftsentscheidungen treffen. Unsere Software bietet Ihnen eine Vielzahl von Standardberichten sowie individuelle Steuerungen, um Berichte ganz nach Ihren Anforderungen zu erstellen. Hier sind einige der wichtigen Funktionen im Zusammenhang mit dem Berichtswesen:
Über 300 Standardberichte
Die Perfektfibu stellt Ihnen über 300 Standardberichte zur Verfügung, die Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Finanzlage verschaffen. Von Gewinn- und Verlustrechnungen über Bilanzen bis hin zu Saldenlisten und Offenen-Posten-Listen - Die Perfektfibu bietet eine breite Palette von Standardberichten, die Ihnen bei der Analyse Ihrer Finanzdaten helfen.
Individuelle BWA-Steuerungen
Mit der Perfektfibu können Sie Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) individuell steuern. Definieren Sie Parameter und Filter, um spezifische Aspekte Ihrer Finanzdaten in der BWA hervorzuheben und detaillierte Einblicke zu erhalten. Passen Sie Ihre BWA an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen.
Bilanz
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen die Erstellung von Bilanzen, um Ihre finanzielle Lage zu analysieren. Greifen Sie auf Bilanzberichte zu, um Informationen über Ihr Vermögen, Ihre Schulden und Ihr Eigenkapital zu erhalten. Erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation und identifizieren Sie mögliche Bereiche für Optimierungen.
Saldenlisten, OP-Listen
Die Perfektfibu stellt Ihnen Saldenlisten und Offene-Posten-Listen zur Verfügung, um Ihre offenen Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick zu behalten. Verfolgen Sie Zahlungseingänge, offene Rechnungen und fällige Beträge, um Ihre Liquidität effektiv zu verwalten.
Vergleiche über mehrere Vorjahre
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen den Vergleich von Finanzdaten über mehrere Vorjahre hinweg. Analysieren Sie Entwicklungen, identifizieren Sie Trends und beurteilen Sie die Performance Ihres Unternehmens im Zeitverlauf. Mit Vergleichsberichten erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die finanzielle Entwicklung Ihres Unternehmens.
Berichtsgenerator
Die Perfektfibu bietet Ihnen einen flexiblen Berichtsgenerator, mit dem Sie individuelle Berichte erstellen können. Passen Sie Berichte an Ihre spezifischen Anforderungen an, indem Sie Daten, Diagramme und Metriken auswählen und anpassen. Gestalten Sie Berichte nach Ihren Bedürfnissen und erhalten Sie maßgeschneiderte Informationen.
Mit dem umfangreichen Berichtswesen der Perfektfibu haben Sie alle erforderlichen Tools zur Hand, um Ihre Finanzdaten zu analysieren und aussagekräftige Berichte zu erstellen.
Schnittstellen
Mit den leistungsstarken Schnittstellenfunktionen der Perfektfibu können Sie nahtlos Daten importieren und exportieren, um Ihre Buchhaltungsprozesse effizient zu gestalten. Unsere Software bietet Ihnen verschiedene Schnittstellen, um den Datenaustausch mit externen Systemen zu erleichtern. Hier sind einige der wichtigen Schnittstellenfunktionen:
Excelexport
Mit der Perfektfibu können Sie Daten aus dem System direkt in das Excel-Format exportieren. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, Analysen oder andere Dokumente in Excel, um Ihre Finanzdaten weiterzuverarbeiten oder mit anderen zu teilen.
Excelimport
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen den Import von Daten aus Excel-Dateien. Erfassen Sie Buchungsdaten, Stammdaten oder andere Informationen in Excel und importieren Sie sie in der Perfektfibu, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten und doppelte Dateneingaben zu vermeiden.
DATEV-Import
Die Perfektfibu unterstützt den Import von Daten im DATEV-Format. Importieren Sie Buchungsdaten, Stammdaten oder andere relevante Informationen aus DATEV-Dateien, um Ihre Buchhaltung in der Perfektfibu nahtlos fortzuführen und eine schnelle und genaue Datenübernahme zu gewährleisten.
DATEV-Export
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen den Export von Daten im DATEV-Format. Übermitteln Sie Ihre Buchungsdaten oder andere relevante Informationen direkt an Ihr Steuerbüro oder andere externe Systeme, die DATEV unterstützen.
Universalimport
Die Perfektfibu bietet Ihnen einen Universalimport, um Daten aus verschiedenen Formaten und Systemen zu importieren. Egal ob CSV, XML oder andere gängige Formate - Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen den reibungslosen Import Ihrer Daten aus verschiedenen Quellen.
Mit den umfangreichen Schnittstellenfunktionen der Perfektfibu können Sie Daten einfach und effizient importieren und exportieren. Vereinfachen Sie den Datenaustausch mit externen Systemen und stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltung nahtlos integriert bleibt.
Belegansicht
Mit der Belegansicht in der Perfektfibu haben Sie eine zentrale Plattform, um Ihre Belege effizient zu verwalten und darauf zuzugreifen. Unsere Software bietet Ihnen verschiedene Funktionen, um Belege digital abzulegen, in PDF-Formaten zu speichern und Daten über die ZUGFeRD-Schnittstelle zu importieren. Hier sind einige der wichtigen Punkte zur Belegansicht:
PDF Belegablage
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen die digitale Ablage Ihrer Belege im PDF-Format. Scannen Sie Papierbelege ein oder importieren Sie digitale Belege, und die Perfektfibu speichert sie sicher und strukturiert in Ihrem System. Durch die digitale Belegablage sparen Sie Platz, Zeit und Aufwand bei der Verwaltung Ihrer Belege.
Archivintegration windream
Die Perfektfibu bietet eine nahtlose Integration mit dem windream-Archivsystem. Sie können Ihre Belege direkt in windream ablegen und der Perfektfibu aus darauf zugreifen. Dadurch haben Sie alle relevanten Belege zentral und sicher an einem Ort archiviert.
ZUGFeRD Datenimport
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen den Import von Daten über die ZUGFeRD-Schnittstelle. Importieren Sie Belegdaten im ZUGFeRD-Format, um die manuelle Erfassung von Daten zu minimieren und eine schnellere und genauere Verarbeitung Ihrer Belege zu gewährleisten.
Neben der Archivintegration mit windream unterstützt die Perfektfibu auch die Anbindung anderer Archivsysteme zum Beispiel easyarchiv und PHOENIX ARCHIV.
Planung & Controling
Mit der Funktion "Planung & Controlling" in der Perfektfibu haben Sie die Möglichkeit, Ihre Finanzplanung effektiv zu gestalten und Ihr Unternehmen erfolgreich zu steuern. Unsere Software bietet Ihnen umfangreiche Tools und Funktionen, um Plandaten zu erstellen, Szenarien zu planen, Forecasts durchzuführen und Analysen vorzunehmen. Hier sind einige der wichtigen Punkte zur Planung & Controlling:
Planzahlen und Plandaten
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen die Definition von Plandaten und die Erstellung von Plänen für verschiedene Finanzkennzahlen wie Umsatz, Kosten, Gewinn und mehr. Erfassen Sie Ihre Ziele und Prognosen in der Perfektfibu, um eine solide Grundlage für Ihre Unternehmensplanung zu schaffen.
Planszenario
Mit der Perfektfibu können Sie verschiedene Planszenarien erstellen und vergleichen. Simulieren Sie verschiedene Möglichkeiten und analysieren Sie deren Auswirkungen auf Ihre finanzielle Performance. Bewerten Sie unterschiedliche Entscheidungen und planen Sie Strategien, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Forecast
Die Perfektfibu unterstützt Sie bei der Durchführung von Forecasts, um zukünftige Finanzergebnisse vorherzusagen. Basierend auf aktuellen Daten und Trends können Sie Prognosen für Umsatz, Kosten, Gewinn und andere wichtige Kennzahlen erstellen. Die Perfektfibu bietet Ihnen eine zuverlässige Grundlage für Ihre Entscheidungsfindung.
What-if-Analyse, Plan-Ist-Vergleich, Hochrechnung
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen die Durchführung von What-if-Analysen, um verschiedene Szenarien und deren Auswirkungen zu analysieren. Vergleichen Sie Ist-Daten mit Ihren Planzahlen, um Abweichungen zu identifizieren und mögliche Maßnahmen abzuleiten. Führen Sie Hochrechnungen durch, um die Entwicklung Ihrer Finanzen und Ihr Wachstumspotenzial zu prognostizieren.
Liquiditätsplanung und -übersicht
Die Perfektfibu bietet Ihnen Tools zur Liquiditätsplanung und -übersicht. Behalten Sie den Überblick über Ihre Zahlungsströme, verfolgen Sie Ein- und Auszahlungen und stellen Sie sicher, dass Ihre Liquidität jederzeit gewährleistet ist. Die Perfektfibu unterstützt Sie dabei, Engpässe zu vermeiden und Ihre Zahlungsfähigkeit zu sichern.
Mit der Funktion "Planung & Controlling" in der Perfektfibu haben Sie leistungsstarke Tools zur Hand, um Ihre Finanzplanung zu optimieren und Ihr Unternehmen erfolgreich zu steuern.
Weitere Funktionen
Die Perfektfibu bietet Ihnen eine Vielzahl von weiteren Features, um Ihre Finanzbuchhaltung noch effizienter zu gestalten und spezifische Anforderungen zu erfüllen. Unsere Software unterstützt verschiedene Funktionen wie Darlehenskonten mit Zinsberechnung, Verbandskonten und Verbände sowie Factoring. Hier sind einige der wichtigen Features:
Darlehenskonten und Zinsberechnung
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Darlehenskonten. Erfassen Sie Darlehensverträge, verfolgen Sie Tilgungen und Zinszahlungen und berechnen Sie automatisch die Zinsen gemäß den festgelegten Konditionen. Die Perfektfibu bietet Ihnen eine genaue und transparente Zinsberechnung für Ihre Darlehenskonten.
Verbände
Durch einfache Verknüpfung von Verbänden mit Verbandsmitgliedern im Debitoren-, bzw. Kreditoren-Bereich stellt Ihnen das Modul Verbände eine umfassende Funktionalität für die Verarbeitung von Zentralregulierernund Verbänden zur Verfügung.
Factoring
Die Perfektfibu unterstützt Sie beim Factoring-Prozess. Erfassen Sie Forderungen, die Sie an einen Factoring-Dienstleister abgeben möchten, und verfolgen Sie den Prozess der Forderungseinziehung. Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen eine nahtlose Integration des Factoring-Prozesses in Ihre Finanzbuchhaltung.
Perfektfibu für soziale- und karitative Einrichtungen
Die Perfektfibu bietet Funktionen, die speziell für soziale Einrichtungen entwickelt wurden, um deren Anforderungen gerecht zu werden. Unsere Software enthält Funktionen wie die Abrechnung von betreuten Personen und die Verwaltung von Verwahrgeldern.
Betreuungsmodul
Mit dem Betreuungsmodul in der Perfektfibu können soziale Einrichtungen alle relevanten Informationen zur Betreuung ihrer Klienten verwalten. Die Erfassen der Vertragsdaten zu den betreuten Personen ermöglicht Ihnen eine automatisierte Abrechnung bis zum Lastschrifteinzug.
Verwahrgeld
Die Perfektfibu ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Verwahrgeldern in sozialen Einrichtungen. Erfassen Sie Einzahlungen und Auszahlungen von Verwahrgeldern für Ihre Klienten und behalten Sie den Überblick über die finanziellen Transaktionen. Die Perfektfibu stellt sicher, dass die Verwaltung von Verwahrgeldern korrekt und transparent durchgeführt wird.
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