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Fakturierung


Die Fakturierung ist das Kernmodul von wcsAUFTRAG. Die Belegverwaltung erlaubt einen schnellen Zugriff auf laufende Angebote und Aufträge. Mit einem Blick ist erkennbar, welche Aufträge geliefert werden können; Lieferzeitüberschreitungen werden deutlich angezeigt.

Die Auftragserfassung ist so ausgelegt, dass mit wenigen Tastenanschlägen,  auch ohne Mausbedienung, Aufträge schnell erfasst werden können.

  •  Durchgängige Verarbeitung von Angebot über Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
  • Erstellung von Teillieferungen manuell oder automatisch abhängig vom Lagerbestand
  • Hinweise zum Lagerbestand und zur Lieferfähigkeit bei der Erfassung von Aufträgen
  • Anzahlungsanforderung, Teilschussrechnung und Schlussrechnung möglich
  • Erstellung von mengenbezogenen oder wertmäßigen Gutschriften
  • Verwaltung von Dauerbelegen mit wiederkehrenden Fristen Woche/Monat/Quartal/Jahr
  • Druck von Proformarechnungen
  • auftragsbezogene Reservierung von Artikeln
  • automatische Bonitätsabfrage (Score, Creditreform) bei Auftragseingang abhängig vom Auftragswert und von der Zahlungskondition 
  • Überwachung von Kreditlimits
  • Hinterlegung von Wiedervorlagen zu Belegen

Im Versandbereich sind folgende Features vorhanden:

  • Druck von Packzetteln
  • Kommissionierung anhand von Packlisten mit Hilfe von mobilen Scannern
  • Übergabe von Lieferscheinen an Versandsysteme wie zum Beispiel DELISprint (DPD) oder UPS Worldship
  • Einlesen der Paketnummern aus den Versandsystemen und Zuordnung zu den Lieferscheinen

Bei Verwendung des Produktionsmoduls sind zusätzlich möglich:

  • Auftragsbezogene Anlage von Produktionsaufträgen
  • Ausdruck von Arbeitsplänen 

Durch Nutzung des Internet-Shop Moduls wird die Fakturierung wie folgt erweitert

  • automatischer Import von Aufträgen aus dem Internet-Shop

Bei Verarbeitung von größeren Belegvolumina stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Batchverarbeitung zur Erzeugung von Lieferscheinen aus Aufträgen, Konfiguration zu Teillieferungen möglich
  • Batchdruck von Lieferscheinen, Rechnungen

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