Fakturierung
Die Fakturierung ist das Kernmodul von wcsAUFTRAG. Die Belegverwaltung erlaubt einen schnellen Zugriff auf laufende Angebote und Aufträge. Mit einem Blick ist erkennbar, welche Aufträge geliefert werden können; Lieferzeitüberschreitungen werden deutlich angezeigt.
Die Auftragserfassung ist so ausgelegt, dass mit wenigen Tastenanschlägen, auch ohne Mausbedienung, Aufträge schnell erfasst werden können.
- Durchgängige Verarbeitung von Angebot über Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
- Erstellung von Teillieferungen manuell oder automatisch abhängig vom Lagerbestand
- Hinweise zum Lagerbestand und zur Lieferfähigkeit bei der Erfassung von Aufträgen
- Anzahlungsanforderung, Teilschussrechnung und Schlussrechnung möglich
- Erstellung von mengenbezogenen oder wertmäßigen Gutschriften
- Verwaltung von Dauerbelegen mit wiederkehrenden Fristen Woche/Monat/Quartal/Jahr
- Druck von Proformarechnungen
- auftragsbezogene Reservierung von Artikeln
- automatische Bonitätsabfrage (Score, Creditreform) bei Auftragseingang abhängig vom Auftragswert und von der Zahlungskondition
- Überwachung von Kreditlimits
- Hinterlegung von Wiedervorlagen zu Belegen
Im Versandbereich sind folgende Features vorhanden:
- Druck von Packzetteln
- Kommissionierung anhand von Packlisten mit Hilfe von mobilen Scannern
- Übergabe von Lieferscheinen an Versandsysteme wie zum Beispiel DELISprint (DPD) oder UPS Worldship
- Einlesen der Paketnummern aus den Versandsystemen und Zuordnung zu den Lieferscheinen
Bei Verwendung des Produktionsmoduls sind zusätzlich möglich:
- Auftragsbezogene Anlage von Produktionsaufträgen
- Ausdruck von Arbeitsplänen
Durch Nutzung des Internet-Shop Moduls wird die Fakturierung wie folgt erweitert
- automatischer Import von Aufträgen aus dem Internet-Shop
Bei Verarbeitung von größeren Belegvolumina stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Batchverarbeitung zur Erzeugung von Lieferscheinen aus Aufträgen, Konfiguration zu Teillieferungen möglich
- Batchdruck von Lieferscheinen, Rechnungen
