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Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft, ERP


Die Perfektwawi ist eine kaufmännische Software, die bereits im Standardumfang alle Anforderungen an eine moderne Softwarelösung erfüllt. Hierzu zählen neben Fakturierung, Bestellverwaltung, Lagerwesen, Produktionsmodul und umfangreichen Auswertungen auch die Integration der Finanzbuchhaltung.

Überzeugen Sie sich von der Funktionsvielfalt, dem modernen Design und vom intuitiven Bedienungskonzept unserer Branchenlösung. Egal ob Sie nur einen einzelnen Arbeitsplatz mit einer Auftragsverwaltung ausstatten möchten, oder ob Sie eine Softwarelösung für Ihren Betrieb mit ERP und Finanzbuchhaltung suchen - die Perfektwawi ist die Lösung für Ihren Bedarf.

Bereits seit über 15 Jahren auf dem Markt, wird die Perfektwawi ständig weiterentwickelt und an die Gesetzgebung angepasst.

Durch dem modularen Aufbau wächst unsere Software mit Ihrem Bedarf. Jederzeit können Sie Module nachrüsten oder ohne umständliche Datenübernahme und ohne Installationsaufwand zwischen den Produktlinien wechseln.

Ein- und Verkauf

Mit dem Perfektwawi Warenwirtschaftssystem erhalten Sie leistungsstarke Funktionen für den Ein- und Verkauf, um Ihre Geschäftsprozesse effizient zu verwalten. Unser System bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen dabei helfen, den gesamten Bestell- und Verkaufsprozess nahtlos abzuwickeln. Hier sind einige der wichtigen Funktionen in dieser Kategorie:


Bestellwesen

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen ein effizientes Bestellwesen. Erfassen Sie Bestellungen von Lieferanten, verfolgen Sie den Bestellstatus und behalten Sie den Überblick über Liefertermine und -mengen.Mit dem Bestellwesen von Perfektwawi optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und gewährleisten eine rechtzeitige Beschaffung von Waren und Materialien.


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Bestellvorschlag

Die Perfektwawi bietet Ihnen einen Bestellvorschlag, der auf Ihren Lagerbeständen und Bestellhistorien basiert. Basierend auf diesen Informationen schlägt das System automatisch Bestellungen vor, um Ihren Bestellprozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Sie stets ausreichend Waren auf Lager haben.

Bestellungen

Verwalten Sie Ihre Bestellungen effizient mit der Perfektwawi. Erfassen Sie Bestelldetails, wie Artikel, Mengen und Lieferanteninformationen. Verfolgen Sie den Status Ihrer Bestellungen, von der Erfassung über die Lieferung bis hin zur Rechnungsstellung.

Fakturierung

Mit der Perfektwawi können Sie Ihre Kundenrechnungen effizient erstellen und verwalten. Erfassen Sie relevante Informationen wie Produkte, Preise und Zahlungsbedingungen. Erstellen Sie professionelle Rechnungen, die den rechtlichen Anforderungen entsprechen, und behalten Sie den Überblick über Ihre Fakturierungsvorgänge.


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Anzahlungs- & Teilschlussrechnung

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen die Erfassung von Anzahlungen und die Erstellung von Teilschlussrechnungen. Verwalten Sie Zahlungen und Rechnungsbeträge entsprechend den vereinbarten Zahlungsbedingungen und behalten Sie den Überblick über den Abrechnungsprozess.

Altteilesteuer

Die Perfektwawi unterstützt die Verwaltung der Altteilesteuer. Erfassen Sie Altteile und berechnen Sie die entsprechenden Steuern. die Perfektwawi gewährleistet die korrekte Verwaltung und Berechnung der Altteilesteuer gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

Offene Posten & Mahnwesen

Verfolgen Sie offene Posten und behalten Sie den Überblick über Zahlungsrückstände. Die Perfektwawi unterstützt Sie beim Mahnwesen und ermöglicht Ihnen die Erstellung und den Versand von Mahnungen, um eine rechtzeitige Zahlung Ihrer offenen Forderungen sicherzustellen.

Provisionsabrechnung

Die Perfektwawi bietet Ihnen eine Provisionsabrechnungsfunktion, um Provisionszahlungen an Ihre Mitarbeiter oder Vertriebspartner zu verwalten. Erfassen Sie Verkaufstransaktionen, berechnen Sie die entsprechenden Provisionen und verfolgen Sie die Abrechnungen.

Auftrags- & Projektverwaltung

Die Perfektwawi unterstützt Sie bei der Verwaltung von Aufträgen und Projekten. Erfassen Sie relevante Informationen wie Auftragsdetails, Termine und Ressourcen. Behalten Sie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Aufträge und Projekte und stellen Sie sicher, dass diese termingerecht und effizient abgewickelt werden.

AKonto-Vorgänge & Verwaltung

Mit der Perfektwawi können Sie A-Konto Vorgänge effizient verwalten und Anzahlungen, Abschläge und Zahlungen auf Rechnung erfassen. Behalten Sie den Überblick über Zahlungen und Guthaben Ihrer Kunden oder Lieferanten im Zusammenhang mit A-Konto Abrechnungen.Mit der Perfektwawi erfassen und verfolgen Sie A-Konto Vorgänge einfach und ordnen sie den entsprechenden Rechnungen oder Aufträgen zu. Sie können auch A-Kontoanforderungen erstellen und den Status offener Zahlungen und Guthaben verwalten.

Kundenverwaltung

Entfesseln Sie das Potenzial Ihrer Kundenbeziehungen mit unserer fortschrittlichen Kundenverwaltung. Erfassen und organisieren Sie Kontaktdaten, Einkaufshistorie und Präferenzen. Nutzen Sie diese wertvollen Einblicke, um maßgeschneiderte Angebote zu erstellen, die Bindung zu stärken und den Umsatz zu steigern. Unsere Kundenverwaltung bringt Sie näher an Ihre Kunden und ermöglicht es Ihnen, außergewöhnlichen Service zu bieten.


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Lieferantenverwaltung

Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse und stärken Sie Ihre Lieferantenbeziehungen mit unserer leistungsstarken Lieferantenverwaltung. Verfolgen Sie Lieferantendaten, Bestellhistorie und Konditionen effizient. Durch klare Einblicke können Sie die Zusammenarbeit optimieren, Kosten reduzieren und die Lieferantenauswahl gezielt verbessern. Mit unserer Lieferantenverwaltung behalten Sie die Kontrolle über Ihre Beschaffung und sichern sich Wettbewerbsvorteile,


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Mit der Perfektwawi erhalten Sie ein umfassendes Warenwirtschaftssystem, das Ihnen alle erforderlichen Tools zur Verfügung stellt, um den Ein- und Verkaufsprozess in Ihrem Unternehmen effizient zu verwalten.

Artikelverwaltung

Mit der Artikelverwaltungsfunktion in der Perfektwawi erhalten Sie umfangreiche Möglichkeiten zur effizienten Verwaltung Ihrer Artikel. Unser Warenwirtschaftssystem unterstützt wichtige Funktionen wie Produktion, Seriennummernverwaltung, mehrstufige Stücklisten und Artikelvarianten. Hier sind einige der wichtigen Punkte in der Artikelverwaltung:


Artikel - Stammdaten

Der Artikelstamm umfasst alle von Ihnen angebotenen Waren und Dienstleistungen. Es werden bei Nutzung des Produktionsmodul sowohl Roh- und Hilfsstoffe, als auch Fertigwaren erfasst. Durch zuordnung von Artikelgruppen können alle notwendigen Informationen schnell und übersichtlich erfasst und aufgefunden werden.


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Seriennummernverwaltung

Die Perfektwawi unterstützt die Verwaltung von Artikeln mit Seriennummern. Erfassen Sie eindeutige Seriennummern für Ihre Produkte und behalten Sie den Überblick über den Seriennummernbestand. Die Perfektwawi gewährleistet eine genaue Verfolgung der Seriennummern für eine zuverlässige Rückverfolgbarkeit und Qualitätssicherung.

Artikelvarianten

Mit der Perfektwawi können Sie Artikelvarianten verwalten. Definieren Sie verschiedene Ausführungen oder Konfigurationen eines Artikels, wie z.B. Größen, Farben oder Materialien. Verwalten Sie Varianten mit unterschiedlichen Preisen, Bestandsmengen und Eigenschaften, um Ihren Kunden eine vielfältige Auswahl anzubieten.

Mit der Artikelverwaltung in der Perfektwawi haben Sie alle erforderlichen Tools zur Hand, um Ihre Artikel effizient zu verwalten und Ihre Produktionsprozesse zu optimiere

Kassensystem / POS

Mit der Zahlungsabwicklungsfunktion in der Perfektwawi erhalten Sie eine effiziente Lösung zur Verwaltung Ihrer Zahlungsprozesse. Unser Warenwirtschaftssystem unterstützt wichtige Funktionen wie Kasse, Point-of-Sale (POS), Anbindung von EC-/Kreditkarten-Terminals, Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) und Gutscheinverwaltung. Hier sind einige der wichtigen Punkte in der Zahlungsabwicklung:


Kasse

Die Perfektwawi bietet Ihnen eine umfassende Kassenlösung für Ihr Unternehmen. Erfassen Sie Barzahlungen, verwalten Sie den Kassenbestand und behalten Sie den Überblick über Ihre Tagesabschlüsse. Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen eine effiziente und zuverlässige Verwaltung Ihrer Kasse.

Point-of-Sale (POS)

Mit der Perfektwawi können Sie Ihren Point-of-Sale (POS) effektiv verwalten. Erfassen Sie Verkäufe, scannen Sie Artikel und erstellen Sie Rechnungen für Ihre Kunden. Die Perfektwawi unterstützt Sie dabei, den Checkout-Prozess reibungslos abzuwickeln und den Verkaufsvorgang effizient zu gestalten.

EC-/Kreditkarten-Terminal-Anbindung

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen die nahtlose Anbindung von EC-/Kreditkarten-Terminals. Erfassen Sie Zahlungen mit Karten und verarbeiten Sie diese direkt in der Perfektwawi. Die Perfektwawi gewährleistet eine sichere und zuverlässige Abwicklung von Kartenzahlungen.

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Die Perfektwawi unterstützt die Integration einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Die Perfektwawi gewährleistet die rechtssichere Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer Kassendaten und bietet Ihnen somit eine sichere und vertrauenswürdige Lösung.

Gutscheinverwaltung

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Gutscheinen und deren Einlösungen. Erfassen Sie Gutscheincodes, verfolgen Sie deren Verwendung und behalten Sie den Überblick über den Gutscheinbestand. Die Perfektwawi unterstützt Sie dabei, Gutscheine effizient zu verwalten und deren Einlösung zu überwachen.

Mit der Zahlungsabwicklungsfunktion in der Perfektwawi haben Sie alle erforderlichen Tools zur Hand, um Ihre Zahlungsprozesse effizient zu verwalten und den Verkaufsvorgang reibungslos abzuwickeln.

Schnittstellen

Mit den Schnittstellen in der Perfektwawi haben Sie die Möglichkeit, Ihr Warenwirtschaftssystem nahtlos mit anderen Systemen und Plattformen zu integrieren. Die Perfektwawi unterstützt wichtige Schnittstellen wie eCommerce-Plattformen (Shopware, xt:Commerce, WooCommerce), die Amazon-Schnittstelle, Versandsystem-Anbindungen (DHL, DPD, GLD, UPS), die eBay-Schnittstelle, den DATEV Export, Excel In-/Export und die Intrastat-Funktion. Hier sind einige der wichtigen Punkte zu den Schnittstellen:

eCommerce

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen die nahtlose Integration Ihrer eCommerce-Plattformen wie Shopware, xt:Commerce und WooCommerce. Automatisieren Sie den Datenaustausch zwischen Ihrem Warenwirtschaftssystem und Ihrer eCommerce-Plattform, um Bestellungen, Lagerbestände und Produktdaten synchron zu halten.


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Amazon-Schnittstelle

Die Perfektwawi bietet Ihnen eine direkte Anbindung an die Amazon-Plattform. Verwalten Sie Bestellungen und Produktdaten direkt von der Perfektwawi aus und synchronisieren Sie diese mit Ihrem Amazon-Verkäuferkonto. Die Perfektwawi gewährleistet eine effiziente Abwicklung Ihrer Amazon-Verkäufe.

Versandsystem-Anbindungen

Die Perfektwawi unterstützt die Anbindung an führende Versandsysteme wie DHL, DPD, GLD und UPS. Integrieren Sie diese Versanddienstleister nahtlos in Ihr Warenwirtschaftssystem, um Versandetiketten zu erstellen, Versanddaten zu verwalten und den Versandprozess effizient abzuwickeln.

eBay-Schnittstelle

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen eine direkte Anbindung an die eBay-Plattform. Verwalten Sie Bestellungen und Produktdaten direkt von der Perfektwawi aus und synchronisieren Sie diese mit Ihrem eBay-Verkäuferkonto. Die Perfektwawi erleichtert Ihnen den Verkauf auf eBay und ermöglicht eine reibungslose Abwicklung Ihrer eBay-Transaktionen.

DATEV Export

Die Perfektwawi unterstützt den Export von Daten im DATEV-Format. Übertragen Sie Ihre Buchhaltungsdaten nahtlos an Ihr DATEV-System, um eine korrekte und effiziente Buchhaltung zu gewährleisten.

Excel Im-/Export

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen den Import und Export von Daten im Excel-Format. Übertragen Sie Daten zwischen der Perfektwawi und anderen Anwendungen oder nutzen Sie Excel-Dateien zur schnellen Bearbeitung und Analyse Ihrer Daten.

Intrastat

Die Perfektwawi unterstützt die Intrastat-Funktion für den Austausch von statistischen Daten im EU-Binnenhandel. Erfassen und verwalten Sie Ihre Intrastat-Meldungen direkt in der Perfektwawi und stellen Sie sicher, dass Sie die rechtlichen Anforderungen erfüllen.

Mit den umfangreichen Schnittstellen in der Perfektwawi haben Sie die Möglichkeit, Ihr Warenwirtschaftssystem nahtlos mit anderen Systemen und Plattformen zu verbinden und den Datenaustausch zu automatisieren.

Kundenkontakt

Mit der Perfektwawi haben Sie die Möglichkeit, den Kundenkontakt effektiv zu verwalten und Ihre Kundenbeziehungen zu pflegen. Unser Warenwirtschaftssystem bietet Ihnen wichtige Funktionen wie Telefonanbindung, Terminverwaltung, Customer Relationship Management (CRM) und Aktionslisten. Hier sind einige der wichtigen Punkte zur Kundenkontaktverwaltung:


Telefonanbindung

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen die Integration von Telefonanlagen in Ihr Warenwirtschaftssystem. Verknüpfen Sie Anrufe mit Kundenkonten und erhalten Sie relevante Kundendaten während des Telefonats. Die Perfektwawi unterstützt Sie dabei, den Kundenservice zu verbessern und effizientere Kommunikationsprozesse zu etablieren.

Terminverwaltung

Mit der Terminverwaltungsfunktion von der Perfektwawi können Sie Termine für Kunden und Mitarbeiter effizient organisieren. Erfassen Sie Termindetails wie Zeit, Ort und Teilnehmer und behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Termine. Die Perfektwawi hilft Ihnen dabei, Ihre Termine professionell zu verwalten und den Kundenservice zu optimieren.

Customer Relationship Management

Die Perfektwawi bietet Ihnen ein integriertes Customer Relationship Management (CRM) System. Verwalten Sie Kundendaten, Kontaktverläufe, Verkaufschancen und mehr an zentraler Stelle. Nutzen Sie die CRM-Funktionen, um Ihre Kundenbeziehungen zu stärken, Marketingaktivitäten zu planen und den Vertrieb zu optimieren.

Aktionslisten

Die Perfektwawi unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Aktionslisten. Erfassen Sie Aufgaben, Notizen und Follow-ups für Kundenkontakte und behalten Sie den Überblick über wichtige Aktivitäten. Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen eine strukturierte und effiziente Bearbeitung von Kundenaufgaben und -aktionen.

Mit der Perfektwawi haben Sie alle erforderlichen Tools zur Hand, um Ihren Kundenkontakt effektiv zu verwalten und Ihre Kundenbeziehungen zu pflegen.

Kundendienst

Mit der Perfektwawi haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kundendienst effizient zu verwalten und einen erstklassigen Service zu bieten. Unser Warenwirtschaftssystem unterstützt wichtige Funktionen wie Geräteverwaltung, Terminverwaltung für den Außendienst, Technikerverwaltung und Android-App-Unterstützung. Hier sind einige der wichtigen Punkte zur Kundendienstverwaltung:


Geräteverwaltung

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Kunden- und Gerätedaten. Erfassen Sie Informationen zu den Geräten Ihrer Kunden, einschließlich Modell, Seriennummer und Garantiedaten. Behalten Sie den Überblick über den Gerätebestand und verfolgen Sie Reparaturen und Wartungsarbeiten.

Terminverwaltung - Außendienst:

Mit der Terminverwaltungsfunktion von der Perfektwawi können Sie Termine für den Außendienst effizient organisieren. Planen Sie Kundentermine, erfassen Sie Standorte und disponieren Sie Ihre Techniker. Die Perfektwawi hilft Ihnen dabei, die Einsatzplanung zu optimieren und sicherzustellen, dass Kundentermine pünktlich eingehalten werden.

Technikerverwaltung

Die Perfektwawi bietet Ihnen eine Technikerverwaltung, um Ihre Servicetechniker effizient zu verwalten. Erfassen Sie Informationen zu Ihren Technikern, wie z. B. Kontaktdaten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten. Die Perfektwawi unterstützt Sie bei der optimalen Ressourcenplanung und Zuweisung von Aufträgen an Ihre Techniker.

Android-App

Die Perfektwawi Android-App unterstützt Ihren Kundendienst vor Ort. Ihre Servicemitarbeiter können über die App auf Kundendaten zugreifen, Termininformationen aktualisieren, Service-Aufträge bearbeiten und Berichte erstellen..

Mit der Perfektwawi haben Sie alle erforderlichen Tools zur Hand, um Ihren Kundendienst zu optimieren und Ihren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten.

Lager

Mit der Lagerfunktion in der Perfektwawi erhalten Sie eine effiziente Lösung zur Verwaltung Ihres Lagers. Unser Warenwirtschaftssystem unterstützt wichtige Funktionen wie Lagerverwaltung, Lagerbuch und Inventur. Hier sind einige der wichtigen Punkte zur Lagerverwaltung:


Lagerverwaltung

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen die umfassende Verwaltung Ihres Lagers. Erfassen Sie Lagerplätze, verwalten Sie Ihre Artikelbestände und behalten Sie den Überblick über Ein- und Ausgänge. Die Perfektwawi unterstützt Sie dabei, den Lagerbestand effizient zu verwalten und eine optimale Lagerplatznutzung sicherzustellen.


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Lagerbuch

Mit dem Lagerbuch in der Perfektwawi können Sie alle Lagerbewegungen genau protokollieren. Erfassen Sie Einlagerungen, Auslagerungen, Umlagerungen und Bestandskorrekturen. Das Lagerbuch bietet Ihnen eine lückenlose Dokumentation aller Lageraktivitäten und ermöglicht Ihnen eine transparente und zuverlässige Bestandsführung.

Inventur

Die Perfektwawi unterstützt Sie bei der Durchführung Ihrer Inventur. Erfassen Sie Bestandszählungen, vergleichen Sie die gezählten Werte mit den Sollbeständen und nehmen Sie Bestandskorrekturen vor. Die Perfektwawi erleichtert Ihnen die Inventurabwicklung und gewährleistet eine genaue Bestandserfassung.

Mit der Perfektwawi haben Sie alle erforderlichen Tools zur Hand, um Ihr Lager effizient zu verwalten und eine genaue Bestandskontrolle zu gewährleisten.

Internationalisierung

Mit der Perfektwawi haben Sie die Möglichkeit, Ihr Warenwirtschaftssystem für internationale Geschäfte anzupassen und global zu agieren. Unser System unterstützt wichtige Funktionen wie Mehrsprachigkeit, Fremdsprachen und Fremdwährung. Hier sind einige der wichtigen Punkte zur Internationalisierung:

Fremdsprachen

Mit der Perfektwawi können Sie problemlos in verschiedenen Fremdsprachen arbeiten. Erfassen Sie Kundendaten, Artikelinformationen und Dokumente in der jeweiligen Fremdsprache, um eine effektive Kommunikation mit Ihren internationalen Kunden und Lieferanten zu gewährleisten.

Fremdwährung

Die Perfektwawi unterstützt die Verwaltung von Fremdwährungen. Erfassen Sie Preise, Kosten und Finanzdaten in verschiedenen Währungen und verwalten Sie den Umtausch von Währungen. Die Perfektwawi gewährleistet eine genaue Umrechnung und ermöglicht Ihnen eine reibungslose Abwicklung von Geschäften in verschiedenen Währungen.

Mit der Perfektwawi haben Sie alle erforderlichen Tools zur Hand, um Ihre internationalen Geschäfte effektiv zu unterstützen.

Produktion

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Produktion Ihrer Artikel. Erfassen Sie Produktionsaufträge, planen Sie die Ressourcen und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Fertigungsprozesse. Die Perfektwawi bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur Steuerung und Überwachung Ihrer Produktionsaktivitäten.

Produktionsauftragsverwaltung

Optimieren Sie Ihre Fertigungsprozesse mit unserer vielseitigen Produktionsauftragsverwaltung. Erstellen Sie detaillierte Produktionspläne, weisen Sie Ressourcen sowohl intern als auch extern zu und behalten Sie die geplante Fertigstellung im Blick. Effiziente Kapazitätsplanung, präzise Bestandsverwaltung und pünktliche Lieferungen werden durch diese Funktion ermöglicht, sowohl für interne als auch externe Aufträge. Steigern Sie Ihre Produktivität und verbessern Sie Ihre Fertigungsabwicklung mit unserer innovativen Produktionsauftragsverwaltung.

Stücklisten (mehrstufig)

Die Perfektwawi ermöglicht Ihnen die Verwaltung mehrstufiger Stücklisten. Erfassen Sie die Zusammenstellung Ihrer Artikel aus verschiedenen Komponenten und definieren Sie die Beziehungen zwischen den einzelnen Stufen. Die Perfektwawi unterstützt Sie bei der genauen Berechnung von Materialbedarfen und stellt sicher, dass Ihre Produktionsprozesse reibungslos ablaufen.

Arbeitszeit, Planung und Erfassung

Gestalten Sie Arbeitszeit und Produktionsplanung effizienter mit unserem Arbeitszeiterfassung. Überblicken Sie Mitarbeiterzeiten und erstellen Sie präzise Fertigungspläne. Einfache Erfassung von Arbeitszeiten ermöglicht Echtzeit-Statusverfolgung und Anpassungen für gesteigerte Effizienz und pünktliche Lieferungen. Unser Tool unterstützt Sie bei der koordinierten Produktionsplanung und steigert die Produktivität.

Mit der Perfektwawi planen und erfassen sie Ihre Produktionsaufträge schnell und zuverlässig.


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